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軟件分為有介質(zhì)軟件和無介質(zhì)軟件。
1．無介質(zhì)的軟件屬于技術(shù)進(jìn)出口，實(shí)體進(jìn)出口則直接報(bào)關(guān)，技術(shù)進(jìn)出口沒有“進(jìn)出關(guān)境”的實(shí)體行為，不需要報(bào)關(guān)，但是為了統(tǒng)計(jì)和收付匯需要則需辦理合同備案。憑借《技術(shù)進(jìn)口合同登記證》直接辦理付匯手續(xù)，而無需以報(bào)關(guān)單辦理付匯手續(xù)；
2.有介質(zhì)軟件的載體表現(xiàn)形式：光盤、U盤、密碼紙，在進(jìn)口時應(yīng)按照其載體所歸商品編號歸類；
3.軟件進(jìn)口經(jīng)常會涉及到特許權(quán)使用費(fèi)，特別是進(jìn)口，用于支付著作權(quán)，申報(bào)前一定要確認(rèn)清楚（結(jié)合合同與實(shí)際情況），此項(xiàng)也是海關(guān)事后核查的重要內(nèi)容；
1、軟件技術(shù)的轉(zhuǎn)讓或許可；
2、向用戶提供的計(jì)算機(jī)軟件
3、信息數(shù)據(jù)有關(guān)的服務(wù)交易
4、隨設(shè)備出口等其它形式的軟件出口
一對一服務(wù)
（一）軟件進(jìn)口的方式
軟件進(jìn)口可以采取兩種方式進(jìn)行，一種是有載體的軟件進(jìn)口，例如光盤、加密狗等，按照貨物一般貿(mào)易進(jìn)口報(bào)關(guān)處理，可以走空運(yùn)或快遞的方式進(jìn)來；另一種是無實(shí)體方式進(jìn)口，以網(wǎng)上傳輸或網(wǎng)絡(luò)下載等無載體的方式進(jìn)口。
（二）進(jìn)口軟件適用的海關(guān)編碼
進(jìn)口軟件根據(jù)軟件的載體確定海關(guān)編碼，例如以光盤為載體的進(jìn)口軟件歸入8523492090，實(shí)際通關(guān)時按貨物實(shí)際報(bào)驗(yàn)狀態(tài)以海關(guān)核定稅號為準(zhǔn)。軟件歸類是個比較復(fù)雜的歸類，具體歸類時可以參照海關(guān)總署關(guān)于進(jìn)口錄有計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)資料等的磁盤、磁帶歸類征稅的規(guī)定。
（三）軟件進(jìn)口環(huán)節(jié)需要繳納的稅費(fèi)
以實(shí)物方式進(jìn)口軟件的，一般來說，軟件進(jìn)口的關(guān)稅為0，增值為9%；以網(wǎng)上傳輸方式進(jìn)口軟件的，需要繳納預(yù)提所得稅，但不涉及進(jìn)口關(guān)稅。
（四）軟件進(jìn)口付匯
以實(shí)物方式進(jìn)口的，走正常的報(bào)關(guān)手續(xù)，拿合同報(bào)關(guān)單去銀行正常付匯；應(yīng)注意的是因?yàn)楣獗P體積較小，在實(shí)際進(jìn)口中海關(guān)很容易以文件的形式放行，這樣就沒有報(bào)關(guān)過程會造成無法付匯的情況。以非實(shí)物方式進(jìn)口的，拿稅務(wù)的繳稅證明以及進(jìn)口軟件合同登記證去銀行付匯。
（五）軟件進(jìn)口企業(yè)需要具備的條件
企業(yè)進(jìn)口軟件，首先需要有相關(guān)產(chǎn)品的進(jìn)出口權(quán)限，其次在軟件報(bào)關(guān)進(jìn)口需要提供報(bào)關(guān)單、裝箱單、INVOICE、運(yùn)單、軟件說明及其他海關(guān)所需要的資料。
軟件的載體也大致有幾種："軟件加密狗"是一種插在計(jì)算機(jī)并行口上的軟硬件結(jié)合的加密產(chǎn)品、光盤、紙質(zhì)的密碼 加密狗（軟件）85235120.90 其他已錄制的固態(tài)非易失性存儲器件（閃速存儲器） 軟件光盤 85234920.00 其他用于重放聲音、圖像以外信息的光學(xué)媒體 秘鑰卡 49119910.10 給予存取、安裝、復(fù)制或使用軟件（含游戲）、數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容物（含游戲內(nèi)或應(yīng)用程序內(nèi)內(nèi)容物）、服務(wù)或電信服務(wù)（含移動服務(wù)）權(quán)利的印刷品
如果沒有實(shí)物載體，依靠網(wǎng)絡(luò)傳輸方式出口的軟件，無需向海關(guān)報(bào)關(guān)；海關(guān)監(jiān)管的是實(shí)物進(jìn)出口；對于這種服務(wù)貿(mào)易類對外付匯可以依據(jù)服務(wù)貿(mào)易外匯管理規(guī)定，在證明交易真實(shí)性的前提下對外付匯
當(dāng)隨附的軟件只是對圖書的內(nèi)容進(jìn)行解釋時(比如物理書或化學(xué)書隨附的含有數(shù)值練習(xí)的軟盤)，整套書及軟盤應(yīng)作為圖書歸入第49章中。另一方面，當(dāng)軟盤上的軟件是進(jìn)口的主要商品，隨附的印刷品只是軟件的操作指南(比如MicroSoft微軟等軟件隨附的使用手冊)，此時，整套商品就應(yīng)該歸入品目85章。
通過網(wǎng)上傳輸?shù)能浖隹冢浖隹谄髽I(yè)收匯后持《軟件出口合同登記證書》和生效的《軟件出口合同》(正本)直接到外匯指定銀行辦理收匯手續(xù)。
